Executive Assistant / Corporate Administrator

💼 Jobtitel: Executive Assistant / Corporate Administrator
📍 Lokation: Remote i EMEA
💼 Ansættelse: Fuldtid
💰 Løn: Konkurrencedygtig løn + årlig performancebonus

Om jobbet

Canonical søger Executive Assistants og Corporate Administrators til virksomhedens globale Corporate Operations-team.

Du bliver en vigtig del af den daglige drift og får ansvar for at sikre, at blandt andet møder, rejser, udgifter, events og administrative processer bliver håndteret effektivt og korrekt.

Canonical lægger ikke nødvendigvis vægt på mange års erfaring. Det vigtigste er, at du er struktureret, ansvarsbevidst og god til at kommunikere. Stillingen kan derfor også være relevant for dig, der ønsker at udvikle din karriere inden for administration, operations eller executive support.

Stillingen er remote, og Canonical søger medarbejdere på tværs af alle tidszoner.

Dine arbejdsopgaver

• Understøtte den daglige drift i en eller flere afdelinger
• Koordinere månedlige rapporter
• Planlægge møder og interviews
• Organisere internationale firmaevents og håndtere den tilhørende logistik
• Koordinere kvartalsvise og årlige ledelsesmøder
• Håndtere rejser, udgifter og planlægning
• Samarbejde med forskellige teams om projekter og initiativer
• Koordinere med leverandører og øvrige interessenter
• Bidrage til at udvikle og forbedre administrative processer

Vi forestiller os, at du

• Er struktureret og har stor sans for detaljer
• Er selvstændig og tager ansvar for dine opgaver
• Har stærke kommunikationsevner
• Er pålidelig og god til at planlægge fremad
• Har integritet og tør stå fast på virksomhedens processer og politikker
• Har en relevant uddannelse inden for business eller et teknisk område
• Har gode akademiske resultater fra skole og universitet
• Har nemt ved at lære nye teknologier og software
• Kan rejse op til fire gange om året i forbindelse med firmaevents, som kan vare op til to uger

Det er en fordel, hvis du har erfaring med

• Administration eller operations
• Executive support
• Projektledelse
• Planlægning og afvikling af events
• Rejsebranchen eller koordinering af forretningsrejser

Vi tilbyder

• Fuldt remote arbejde i en international virksomhed
• Årlig performancebaseret bonus
• Personligt lærings- og udviklingsbudget på USD 2.000 om året
• Årlig lønrevision
• Anerkendelsesprogrammer og rewards
• Betalt ferie
• Barselsordning
• Employee Assistance Programme
• Internationale team-sprints, hvor du møder kollegaer fra hele verden
• Mulighed for at rejse til forskellige destinationer i forbindelse med arbejdet
• Priority Pass og mulighed for rejseopgraderinger ved længere firmarejser

Om Canonical

Canonical er virksomheden bag Ubuntu og en af verdens førende aktører inden for open source-software. Virksomhedens teknologi anvendes blandt andet inden for cloud computing, AI, data science, IoT og enterprise-teknologi.

Canonical har mere end 1.000 medarbejdere fordelt på over 70 lande og har været remote-first siden etableringen i 2004. Teams mødes typisk fysisk 2-4 gange om året forskellige steder i verden.

Ansøgning

Er du struktureret, selvstændig og interesseret i at arbejde med administration og operations i en global remote-first teknologivirksomhed?

Så send din ansøgning og dit CV til Canonical via virksomhedens karriereside.