Virksomheder og medarbejdere får flere og flere muligheder for at hyre medarbejdere fra udlandet og arbejde internationalt. I fremtiden tror vi på, at det bliver mere og mere almindeligt for virksomheder (og medarbejdere) at kigge ud over deres egne landegrænser for at finde det perfekte match.
Men når man arbejder fra et andet land, opstår der ofte en række juridiske og praktiske udfordringer. En af de mest effektive løsninger på at hyre fjernarbejdere, der arbejder fra forskellige steder i verden, er en Employer of Record (EOR).
Denne guide forklarer, hvad en EOR er, hvordan den fungerer, og hvordan den er relateret til at arbejde remote i udlandet.
Hvad er en Employer of Record (EOR)?
En Employer of Record (EOR) er en tredjepartsvirksomhed, der påtager sig ansvaret som den officielle arbejdsgiver for en medarbejder, selvom medarbejderen arbejder for en anden virksomhed.
EOR fungerer på den måde som den juridiske arbejdsgiver og håndterer alle administrative og lovgivningsmæssige aspekter af ansættelsen, herunder lønbehandling, skatter, sociale ydelser og arbejdsretter. Den oprindelige virksomhed, som medarbejderen arbejder for, er stadig ansvarlig for at styre arbejdet og sikre, at medarbejderen opfylder de forventede arbejdsopgaver.
På dansk kaldes en EoR også for en “registreret arbejdsgiver” , og du vil måske støde på begge udtryk, hvis du undersøger området nærmere.
Når danske medarbejdere arbejder remote fra et andet land, kan det være vanskeligt at forstå, hvilke love og regler der gælder, både i Danmark og i det land, de arbejder fra. Hver nation har sine egne arbejdsretter og skattekrav, som kan variere betydeligt.
Uden en EOR kan det være både tidskrævende og risikabelt at sikre, at alle lovgivningsmæssige krav bliver opfyldt (både for virksomheden og medarbejderen), og det er derfor, at mange remote-first virksomheder vælger at bruge en EoR til at ansætte deres medarbejdere.
Eksempel på en situation, hvor man kan bruge en EoR til at have medarbejdere, der arbejder i udlandet:
En dansk medarbejder, der arbejder for et firma i København, beslutter at flytte til Spanien og fortsætte med at arbejde for den samme virksomhed. Hvis virksomheden ikke har en juridisk enhed i Spanien (f.eks. et datterselskab), så kan de benytte en EOR til at ansætte medarbejderen i Spanien, mens medarbejderen fortsætter med at arbejde for den danske virksomhed.
Hvis medarbejderen ikke er ansat gennem en EOR, kan det føre til forvirring omkring, hvilken skat der skal betales, og hvordan sociale ydelser håndteres. Ved at benytte en EOR, der er velbevandret i spansk arbejdslovgivning, sikres det, at medarbejderen er korrekt ansat og opfylder de nødvendige krav i Spanien, mens virksomheden fortsat kan operere effektivt.
EOR’en gør det på denne måde meget lettere for den danske virksomhed at tillade deres medarbejder at arbejde i Spanien, fordi de bruger en “mellemmand” til at håndtere de juridiske aspekter af ansættelsen.
Hvordan fungerer EOR-modellen?
EOR modellen gør det altså muligt for virksomheder at ansætte medarbejdere, som arbejder fra et andet land, uden at de behøver at etablere en juridisk enhed i det land. Det betyder, at virksomheden kan få adgang til globalt talent uden at bekymre sig om de lokale skatteregler og arbejdsretter.
EOR’en håndterer alt det administrative arbejde, som virksomheden normalt ville være ansvarlig for, såsom:
- Skatteindberetning
- Lønbehandling
- Sociale bidrag og sundhedsforsikring
- Overholdelse af arbejdsretter og arbejdsmarkedslovgivning
Hvilke virksomheder kan have gavn af at bruge en EOR?
At ansætte en medarbejder i et andet land kan hurtigt blive kompliceret. Virksomheder skal forholde sig til lokal lovgivning, skatteregler og sociale bidrag. Desuden kan det være en dyr og langsommelig proces at registrere en virksomhed i et andet land og oprette de nødvendige administrative strukturer. En EOR kan hjælpe både danske og udenlandske virksomheder med at undgå disse udfordringer.
Eksempel:
En dansk virksomhed, der ønsker at ansætte en medarbejder i Portugal, kan benytte en EOR til at håndtere alt det lovgivningsmæssige arbejde, som at registrere medarbejderen hos de lokale myndigheder og sikre, at de overholder portugisisk arbejdsret. Dette sparer både tid og penge, samtidig med at medarbejderen får alle de nødvendige fordele og beskyttelse i henhold til lokal lovgivning.
Fordele ved at bruge en EOR til 100% remote ansættelse
-
Juridisk compliance: EOR’en sikrer, at medarbejderen overholder både danske og lokale love, herunder skatteregler og arbejdsretter, i det land, hvor de arbejder.
-
Intet behov for at etablere en filial i udlandet: Virksomheder kan ansætte medarbejdere i flere lande uden at skulle etablere en fysisk enhed i hvert land. EOR’en fungerer som den juridiske arbejdsgiver og håndterer de administrative opgaver.
-
Spar tid og omkostninger: EOR’en håndterer alle de nødvendige lovgivningsmæssige opgaver, hvilket giver virksomheden mere tid og ressourcer til at fokusere på andre forretningsområder.
-
Globalt talent: Virksomheder får adgang til et globalt arbejdsmarked og kan ansætte medarbejdere fra forskellige lande uden at bekymre sig om de komplekse regler og lovgivning i hvert enkelt land.
-
Skattehåndtering: EOR’en håndterer skatter og sociale bidrag korrekt, hvilket sikrer, at både virksomhed og medarbejder overholder de relevante skatteregler.
Hvordan EOR hjælper danske medarbejdere, der vil arbejde remote i udlandet
Hvis du er en dansk arbejdstager, der gerne vil arbejde remote i udlandet, kan det være udfordrende at navigere i de juridiske og skattemæssige regler i et andet land.
Hvert land har sine egne love for arbejdsforhold, skatter og sociale bidrag, som kan være meget forskellige fra de regler, vi kender i Danmark. Uden den rette forståelse og hjælp kan det føre til forvirring og muligvis til ikke at overholde de nødvendige regler, hvilket kan resultere i økonomiske eller juridiske problemer.
En Employer of Record (EOR) hjælper også dig som medarbejder, fordi den sikrer dine rettigheder i overensstemmelse med det land, du gerne vil arbejde fra.
Hvordan EOR’er hjælper danske fjernarbejdere:
- Skattehåndtering: EOR’en sikrer, at du betaler de korrekte skatter i både Danmark og det land, du arbejder fra. De sørger for, at dine skatter bliver korrekt indberettet og afregnet, så du undgår problemer med dobbeltbeskatning.
- Sociale bidrag og forsikringer: EOR’en tager sig af dine sociale bidrag og sørger for, at du får adgang til de nødvendige forsikringer som f.eks. sundhedsforsikring og pension, i henhold til lovgivningen i det land, du arbejder fra.
- Arbejdslovgivning: EOR’en sikrer, at du får de rettigheder og fordele, du har krav på som ansat i et fremmed land. Det kan inkludere ferie, sygdomsorlov, arbejdsretter og beskyttelse mod diskrimination i henhold til lokale love.
Hvad gør en EOR – og hvad gør den ikke?
En EOR påtager sig en række opgaver, som hjælper både medarbejderen og virksomheden med at håndtere de administrative og lovgivningsmæssige aspekter af fjernarbejde i udlandet. Dog er der også visse opgaver, som forbliver virksomhedens ansvar.
Hvad en EOR gør:
-
Registrering af Medarbejderen Hos Lokale Myndigheder: EOR’en sørger for, at medarbejderen bliver korrekt registreret i det land, de arbejder fra, i forhold til skat, sociale bidrag og andre lovgivningsmæssige krav.
-
Håndtering af Løn og Skatter: EOR’en administrerer lønnen, skatter og sociale bidrag for medarbejderen i henhold til de gældende love i både Danmark og det land, medarbejderen arbejder fra.
-
Udstedelse af Ansættelseskontrakter og Juridiske Dokumenter: EOR’en udarbejder og udsteder de nødvendige juridiske dokumenter, herunder ansættelseskontrakter, som er i overensstemmelse med lokal lovgivning.
-
Sikring af Overholdelse af Arbejdsretter og Skattelovgivning: EOR’en er ansvarlig for at sikre, at alle arbejdsretter og skattemæssige krav bliver opfyldt, så medarbejderen er beskyttet og overholder lovgivningen i det land, de arbejder fra.
Hvad en EOR ikke gør:
-
At Træne Medarbejdere: EOR’en håndterer de juridiske aspekter af ansættelsen, men det er op til virksomheden at sørge for, at medarbejderen får den nødvendige træning og støtte til deres arbejde.
-
At Finde Nye Medarbejdere: EOR’en assisterer ikke med rekruttering af medarbejdere. Det er virksomhedens ansvar at finde de rette kandidater til deres stillinger.
-
At Vurdere Medarbejderens Præstationer: Selvom EOR’en håndterer administrative og lovgivningsmæssige aspekter, er det stadig virksomhedens ansvar at føre tilsyn med medarbejderens præstationer og sikre, at arbejdet lever op til virksomhedens standarder.
-
At Fungere Som Medarbejderens Direkte Leder: EOR’en fungerer ikke som den daglige leder af medarbejderen. Den primære ledelsesrolle og arbejdsopgaver forbliver virksomhedens ansvar.
Hvordan finder man den rette EOR?
At vælge den rette EOR kan være en vigtig beslutning for både virksomhed og medarbejder. Når du vælger en EOR, bør du tage følgende i betragtning:
- Er EOR’en erfaren i det land, hvor medarbejderen skal arbejde?
- Har de et godt omdømme og en dokumenteret succesrate?
- Er deres omkostninger gennemsigtige og konkurrencedygtige?
Eksempler på de største EOR-udbydere:
Konklusion
En Employer of Record (EOR) er en praktisk løsning for danske medarbejdere (og virksomheder), der ønsker at arbejde remote fra udlandet.
EOR’en sikrer, at både medarbejdere og virksomheder overholder lokale og internationale love, mens det samtidig giver medarbejdere mulighed for at arbejde fra hvor som helst i verden.
EOR kan hjælpe med at eliminere de administrative og lovgivningsmæssige udfordringer ved 100% remote arbejde, så både medarbejder og virksomhed kan fokusere på det, der virkelig betyder noget – arbejdet.
