Når du arbejder hjemmefra og bruger en del af din bolig som hjemmekontor, er det vigtigt at kunne dokumentere og beregne de udgifter, der er forbundet med driften af dit kontor.
For at kunne trække udgifterne til dit hjemmekontor fra i skat, skal du først og fremmest måle den del af din bolig, der anvendes som hjemmekontor, og beregne, hvor stor en procentdel af boligens samlede areal det udgør. Hvis dit hjemmekontor eksempelvis udgør 10% af boligen, kan du som udgangspunkt fratrække 10% af dine relevante udgifter som husleje, el, varme og internet.
Læs mere i: Hvad kan jeg trække fra i skat, hvis jeg arbejder hjemmefra?
Sådan beregner du andelen af udgifter til hjemmearbejde:
Lad os sige, at du bor i et hus på 200 kvadratmeter, og dit hjemmekontor udgør 10 kvadratmeter. Det betyder, at 5% af boligen bruges til erhvervsmæssige formål, og du kan derfor trække 5% af relevante udgifter fra i skat. Dette gælder for udgifter som husleje, el og varme, men også for andre vedligeholdelsesudgifter, hvis de direkte relaterer sig til hjemmekontorets drift.
Vigtige udgifter at inkludere i beregningen af dit hjemmekontor:
- Husleje eller realkreditbetaling: Beregn, hvor stor en del af din husleje, eller for boligejere, realkreditlånet, der kan tilskrives dit hjemmekontor. Dette skal baseres på den procentdel af boligen, der bruges til erhvervsmæssige formål.
- El og varme: Du kan også fratrække en tilsvarende procentdel af dine udgifter til el og varme, da disse nødvendige driftsomkostninger også påvirker dit hjemmekontor.
- Internet og telefon: Hvis du bruger internettet og telefonen til arbejdet, kan du også beregne, hvor meget af den samlede udgift, der bruges til erhvervsmæssige formål. Det er dog vigtigt at holde styr på, hvor meget af disse tjenester der rent faktisk bruges til arbejde, da de ofte bruges til både private og erhvervsmæssige formål.
Andre fradragsberettigede udgifter i forbindelse med hjemmearbejde:
- Vedligeholdelse: Hvis du udfører vedligeholdelse af det område, der anvendes som hjemmekontor (f.eks. maling eller reparationer), kan du trække en procentdel af disse udgifter fra.
- Ejendomsskatter og forsikringer: Hvis du ejer din bolig, kan en andel af ejendomsskatter og husforsikringer også være fradragsberettigede. Hvis hjemmekontoret udgør mindst 10% af boligen, kan disse udgifter beregnes og fratrækkes forholdsmæssigt.
Sådan holder du styr på dine udgifter til hjemmearbejde
For at sikre, at du får mest muligt ud af dine fradrag i forbindelse med hjemmearbejde, er det vigtigt at holde styr på dine udgifter og kvitteringer. Her er nogle tips til at holde orden i dine hjemmearbejdsrelaterede omkostninger:
- Brug regnskabssoftware eller Excel: Start med at oprette et simpelt Excel-ark eller brug et regnskabsprogram som Dinero, Billy eller e-conomic, hvor du løbende kan registrere dine udgifter. Sørg for at kategorisere dem korrekt – f.eks. som husleje, el, internet osv. – så det bliver lettere at opgøre dem ved årets slutning.
- Gem alle kvitteringer: Uanset om det er for en ny kontorstol, elregningen eller internetabonnementet, så er det vigtigt at gemme kvitteringerne, så du kan dokumentere dine udgifter over for SKAT. Elektroniske kvitteringer kan gemmes i mapper på computeren eller i cloud-baserede løsninger som Google Drive eller Dropbox.
- Gennemgå dine udgifter regelmæssigt: For at undgå et pludseligt overblik af udgifter ved årets slutning, kan det være en god idé at gennemgå og opdatere dine udgifter på månedsbasis. Det sikrer, at du har overblikket og altid er klar til skatteindberetningen.
Husk: Både selvstændige, freelancere og lønmodtagere har mulighed for at trække udgifterne til et hjemmekontor fra i skat, så længe de opfylder betingelserne og kan dokumentere udgifterne.
